با Zoho ديگر نيازي به مايكروسافت آفيس نداريد
- توضیحات
- دسته: کامپیوتر
- بازدید: 277
zoho logo يکي از ابزارهاي آفيس تحت وب است که اخيراً سر و صداي بسيار زيادي به پا کرده و نه تنها توانسته کاربران زيادي را به خود جذب کند، بلکه با خدمات گسترده اي که ارائه مي کند، کاربران خود را از استفاده از ديگر ابزارهاي آفيس در محيط وب بي نياز کرده است. اين نرم افزارها در وب سايت اين شرکت به آدرس www.Zoho.com قابل دسترسي است.
در اين مقاله سوالات متداولي که در سايت رسمي Zoho منتشر شده و ممکن است براي هر کاربر تازه وارد آن پيش بيايد براي خوانندگان عزيز ترجمان وب عيناً ترجمه شده است و اميدواريم از آن نهايت استفاده را ببريد.
1. Zoho دقيقاً چيست؟
Zoho مجموعه نرم افزار هاي آنلايني است که شما مي توانيد از طريق وب سايت ما به آنها دسترسي داشته باشيد. اين نرم افزار ها براي کاربران خانگي رايگان بوده و برخي از آنها براي کاربران شرکتي هزينه ماهيانه اي را دربر دارد. هدف ما ارائه کاملترين مجموعه نرم افزارها قابل دسترسي در هر کجا و با ويژگي هاي درخور استفاده براي کاربران ماست.
2. چه کسي Zoho را مديريت مي کند؟
Zoho زيرمجموعه شرکت AdventNet است که يک شرکت آمريکاي ست. اين شرکت از سال 1996 در کار توليد و فروش نرم افزارهاي پرکاربرد بوده است. اين شرکت داراي ده ها هزار مشتري در سراسر دنياست. AdventNet خصوصي بوده و درآمد آن از راه فروش نرم افزار بدست مي آيد.
3. مهمترين وبژگي استفاده از Zoho چيست؟
Zoho مجموعه اي گسترده از نرم افزارهاي آنلاين را براي راحتي هرچه بيشتر کاربران خانگي و شرکتي و به منظور مديريت کارهاي آنان با حداقل هزينه فراهم آورده است. اما کاهش هزينه و افزايش کاربرد نرم افزارهاي آنلاين براي کاربران Zoho تنها هدف ابتدايي آن است. با افزايش نرم افزارهاي مختلف و اضافه کردن آنها به Zoho اميدواريم هرچه بيشتر استفاده از اين مجموعه را پر کاربرد تر و لذت بخش تر کنيم. مي توانيد براي يادگيري برخي از ويژگي هاي اين مجموعه و نحوه کار با آنها از وب لاگ ما ديدن فرماييد.
در حين استفاده از Zoho نه تنها اسناد و اطلاعات شما به صورت کاملاً ايمن و محرمانه در سرورهاي ما نگهداري خواهد شد، بلکه مي توانيد از هر کجاي دنيا به آنها دسترسي داشته باشيد. اين بدان معنيست که تا زماني که به اينترنت دسترسي داريد، به تمام اطلاعات و اسناد خود در Zoho از هر کامپيوتري نيز دسترسي خواهيد داشت و ديگر دغدغه حمل کامپيوتر خود را نخواهيد داشت. براي مثال در Zoho Writer شما مي توانيد اسناد خود را به صورت شخصي نگهداري کنيد و يا آنها را در اينترنت به اشتراک بگذاريد و يا حتي بصورت گروهي آنها را ويرايش نماييد.
4. چطور بايد شروع کنم؟
مي توانيد به راحتي با کليک برروي سرويس مورد نظر خود در سايت Zoho و پر کردن فرم ثبت نام مختصر، براي خود عضويت جديدي ايجاد کنيد. ما در فرم ثبت نام از شما آدرس ايميل، کلمه عبور و کد امنيتي CAPTCHA را دريافت مي کنيم که از ورود اسپمرها به سيستم جلوگيري نماييم. پس از مطالعه قرارداد شرايط و سلب مسئوليت ما و قبول آن، ايميلي از طرف ما دريافت خواهيد کرد که با تاييد آن ايميل مي توانيد شروع به استفاده از سرويس هاي ما کنيد. Zoho از سيستم کاربران يکپارچه براي تمامي سرويس ها استفاده ميکند (سرويس CRM در حال حاضر داراي اين ويژگي نيست). بدين معني که شما قادريد به وسيله تنها يک نام کاربري و کلمه عبور از تمامي سرويس هاي Zoho استفاده نماييد.
5. آيا اطلاعات و اسناد من بصورت امن نگهداري مي شوند؟
کاربران بسياري اين سوال را از ما پرسيده اند. حقيقتاً Zoho سرمايه گذاري زيادي کرده است تا از امنيت و حفاظت از اطلاعات کاربران خود اطمينان حاصل نمايد. ما براي امنيت اطلاعات از چندين لايه امنيتي شامل لايه فيزيکي، نرم افزاري و انساني استفاده مي کنيم. در واقع اطلاعات شما بسيار امن تر از زماني است که آنها را در لپ تاپ خود جابجا مي کنيد و حتي امن تر از زماني که در کامپيوتر روميزي خود نگهداري مي کنيد.
6. وقتي در Zoho ثبت نام مي کنم، آيا اطلاعات شخصي و يا شرکتي من ايمن خواهند بود؟
بله، در قرارداد سلب مسئوليت و حفظ اطلاعات شخصي ما آمده است: "ما اطلاعات شما را به هيچ عنوان به شخص و يا شرکت نخواهيم داد و اين اطلاعات حتي براي پرسنل شرکت AdventNet نيز قابل دسترسي نيستند. همچنين ما از اين اطلاعات براي ارسال تبليغات نيز استفاده نخواهيم کرد." تجارت Zoho بر اساس فروش تبليغات و يا فروش اطلاعات کاربران به شرکت هاي تبليغاتي نيست. ضمناٌ اگر بوسيله کارت اعتباري يکي از خدمات ما را خريداري نماييد، اطلاعات کارت اعتباري شما در سرورهاي ما ذخيره نخواهد شد و مستقيماٌ توسط شرکت هاي اراده دهنده کارت اعتباري شما و بصورت ايمن ارسال خواهد شد. کاربران همچنين مي تواند به اطلاعات خود دسترسي داشته، آن را تغيير دهند و يا خود را از سيستم حذف نمايند.
7. هزينه استفاده از Zoho چقدر است؟
Zoho نسخه رايگان از تمامي سرويس ها را شامل سرويس هايي که مختص به شرکت ها هستند مانند CRM (سيستم مديريت مشتريان) را به صورت رايگان ارائه مي دهد. اين سرويس ها هميشه به صورت رايگان خواهند ماند و شما هميشه قادريد به سرويس هاي رايگان و شخصي ما دسترسي داشته باشيد. همه سرويس هاي رايگان ما داراي سرويس هاي پولي نيز هستند که معمولاً توسط کارت اعتباري و بصورت ماهيانه پرداخت مي شوند. ما همچنين براي کاربراني که بصورت عمده عضو سيستم مي شوند تخفيفاتي قائل مي شويم. براي اطلاعات بيشتر به آدرس ايميل این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید و این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید تماس برقرار نماييد.
8. من مي توانم با شما همکاري نمايم؟
بله، سيستم همکاري Zoho، ZAPP نام دارد و ما به دنبال برنامه نويسان با تجربه که مايل به تبادل ديگاه هاي خود به منظور ارتقاي Zoho هستند، در سراسر دنيا هستيم.
9. آيا با استفاده از سرويس هاي شما، من هنوز نيازمند استفاده از نرم افزار مايکروسافت آفيس هستم؟
ما ترجيح مي دهيم که اعلام کنيم اين کاملاً به شما بستگي دارد. هرچند ما همه را به استفاده از سرويس هاي آنلاين ترغيب مي کنيم; اما بعضي مواقع نيازمند دسترسي آفلاين به اسناد خود خواهيد بود. Zoho پشتيباني کاملي از فرمت هاي معمول آفيس مانند .doc، .xls، .ppt مي کند و شما قادريد هم به صورت آنلاين و هم به صورت آفلاين از اسناد خود استفاده کنيد. خبر خوب اينکه، ما همچنين وصله (Plugin) کوچکي (قابل دريافت از طريق وب سايت ما) طراحي کرده ايم که با استفاده از آن مي توانيد از طريق Word و Excel مايکروسافت اسناد خود را در Zoho ذخيره کنيد. همچنين Zoho از ويرايش آفلاين در مرورگر شما نيز پشتيباني مي کند و مي توانيد حتي هنگامي که به اينترنت وصل نيستيد، اسناد خود را ويرايش نموده و وقتي دوباره به اينترنت وصل شده تغييرات را به سرور هاي Zoho منتقل کنيد.
10. آيا Zoho از طريق موبايل نيز قابل دسترسي است؟
پاسخ کوتاه ما هم بله و خير است. برخي از نرم افزارهاي ما برروي PDA کار مي کنند و ما همچنين نسخه iPhone، Zoho Writer، Zoho Sheet و Show را ساخته ايم. Zoho Creator نيز برروي برخي از موبايل ها کار مي کند. به زودي نرم افزار هاي ديگر Zoho را نيز براي موبايل عرضه خواهيم نمود.
11. آيا Zoho از زبانهاي مختلف پشتيباني مي کند؟
بله، بيشتر نرم افزار هاي ما از زبان هاي مختلف پشتيباني مي کنند.
نظرات (0)